维权指南

如何邮寄政府信息公开申请材料?

2020-11-28 来源: 浏览:865

  以邮寄的方式提出政府信息公开申请,要注意以下内容:

一、核实邮寄材料

  1、核实政府信息公开申请表中申请人姓名、电话、收件地址是否正确;确保所留电话有人接听,所留地址可以接收信息公开单位的答复文件。

  2、核实清楚后,将填写好的《政府信息公开申请表》打印1 份,在中间“申请人”处签字按手印/如为公司法人,请加盖公章,法定代表人签字。

  3、将签好字的申请表复印一份自行留存,以备日后使用。

  4、按照申请表下方“附”后的内容准备好附件,附在申请表后即可。(附的材料就是如果你有便于行政机关查询政府信息的材料,可以一并提交)

  5、将准备好的申请表和附件一起邮寄至相应的行政机关,申请表标题即为该申请表的投递机关。如申请表标题为“北京市人民政府信息公开申请表”,则该份申请文件邮寄至北京市人民政府。

  6、请使用EMS 全国特快专递邮寄政府信息公开申请文件,保留好快递底单,以备日后使用!

二、填写邮寄信息

  1、寄件人信息填写完整,以便万一遇到无人接收、拒收或退件,邮政公司可以及时联系到你;

  2、收件人、地址、电话要写明。

  3、内件品名栏信息要填写完整,一定要写上“申请政府信息公开”字样,如果可以,将政府信息公开的内容简要写上。填写快递单时用力些,这样可以使得快递单更清晰。

  4、将准备好的身份证明和申请表放入信封,粘贴前再检查一遍,邮寄的内容与邮寄的部门是否一致。特别是在邮寄多份发往不同行政机关的政府信息公开申请时,政府信息公开的内容和邮寄的对应部门要核实好,别装错信封。

  5、将填写好的快递单拍照、扫描或复印,自己保存一份,与之前留的申请表放在一起,以备日后使用。

  以上这些,你Get到了吗?如果还有任何疑问,欢迎留言咨询!

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